豆瓣评分8.3!这部高分好剧,竟然藏着了不起的Excel干货!

豆瓣评分8.3!这部高分好剧,竟然藏着了不起的Excel干货!

本文作者:竺兰

本文编辑:竺兰

大家好呀,我是懂点 Excel 的小兰~

临近春节放假,本就无心上班的我,这两天又迷上了电视剧《大江大河之岁月如歌》 (又名《大江大河3》) 。

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直到看见剧里的领导杨巡提问:

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张佳宁饰演的会计任遐迩用表格完美回答时:

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才突然想起自己的工作……

虽然剧里的任遐迩是用编程做的数据库,但要实现她说的这些效果,透视表其实也可以做到!

查看每天的营业额↓

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查看某类产品的营业额↓

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在电视剧中,杨巡根据这些数据解决公司目前遇到的问题,而在现实中,我们也可以利用透视表快速统计和分析数据,为业务决策提供支持。

接下来,我们一起看看透视表到底该怎么用吧~

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查看每日营业额

比如上面这个案例,我们需要按产品名称汇总,整理出「每日」的「营业额」。

不要眨眼,只需三秒钟。

鼠标左键点击「产品名称」,拖入「行」处,同样的操作,「日期」拖入「列」,「营业额」拖入「值」。

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怎么样,是不是特别方便!

如果想将每天的营业额按从高到低的顺序排列,也简单!

假如我现在要看 1 月 2 日的数据,只需要选择透视表中,该列的任意一个销售额数值单元格。

点击鼠标右键,选择【排序】-【降序】即可。

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这些能被拖动的字段位置不是固定的,而是可灵活移动的,想从其他维度分析数据,也只需要再拖拽几下就搞定↓

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查看某类产品的营业额

鼠标左键点击「产品类别」「产品名称」,拖入「行」处,「营业额」拖入「值」。

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每种大类的营业额一目了然!

如果只想查看其中一种类别,点击「行标签」单元格左下角的倒三角,取消勾选其他类别即可。

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或者插入切片器,想看哪个,就点哪个!

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怎么样,简单又实用的数据透视表,你学会了吗?

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